동아리연합회에서는 노천소극장⋅거울연습실⋅중연습실⋅에코소극장⋅학생회관 1층의 대관을 담당하고있습니다.
| 장소 | 세부위치 |
|---|---|
| 노천소극장 |
|
| 거울연습실 |
|
| 중연습실 |
|
| 에코소극장 |
|
| 학생회관 1층 | 미래캠퍼스 학생회관 1층 |
대관 가능 단체
시설 대관이 가능한 단체는 본 연합회에 소속된 소모임과 준동아리, 정동아리가 있습니다. 대관 신청방식은 장소에 따라 오프라인과 온라인으로 나누어집니다.
대관 신청처
학생회관 1층, 수요문화제는 학생회관 행사 계획서를 대관예정일 전주 동아리연합회 측에 금요일까지 오프라인으로 제출해주셔야 합니다.
에코소극장, 노천소극장, 중연습실, 거울연습실은 동아리연합회 홈페이지 - 서식자료실에서 시설물 대관 단체 등록 신청서를 다운받아 작성하신 후, 동아리연합회 이메일(dongyon@yonsei.ac.kr)로 제출해주시면 됩니다.
대관 제한 및 요건
모든 대관 신청은 사용 목적에 따라 본회에서 장소에 적합한 목적이 아니라고 판단될 시에는 대관 신청의 승인이 제한될 수 있습니다. 노천소극장과 에코소극장의 경우, 장소의 목적에 맞는 공연 등을 목적으로 한 대관 신청을 우선으로 승인해드리고 있습니다. 그 외의 목적으로 대관을 신청하신 경우, 우선 반려되며 대관일 3일 전까지 우선 순위를 갖는 대관 신청이 없으면 그 후에 신청을 승인해 드리고 있습니다. 이를 숙지하시고 해당 시설의 목적에 적합한 목적으로 신청을 해주시기 바랍니다. 이후에는 회칙에 맞게 신청해주신 단체에 한하여 선착순으로 승인해드리고 있습니다. 신청취소나 반려시 대표자연락처로 대관승인불가 문자를 사유와 함께 보내드리고 있습니다.
사용자 등록을 마친 계정으로 신청하신 대관 신청에 한하여 승인을 해드리고 있습니다. 사용자 등록 계정은 단체 당 한 개씩만 가능하며 2개이상 신청하실 경우 해당 단체의 사용자 등록 계정이 모두 삭제되어 대관신청의 승인이 제한됩니다. 사용자 계정은 각 학기가 시작 될 때마다 초기화되기 때문에 학기마다 새로 등록을 해주셔야 합니다.
또한 학교 중요 행사는 신청 일자와 무관하게 우선순위를 가지므로 타 대관 신청이 추후에 반려될 수 있는 점 양해 부탁드립니다. (ex) 졸업사진, 졸업전시회 등
방학중에는 별다른 행사가 없을 경우 에코소극장과 노천소극장 역시 선착순으로 대관승인이 이루어집니다.
승인 절차
온라인과 오프라인의 대관 신청서 일체를 담당자가 일일이 확인하여 처리해드리고 있습니다. 최대한 빠른 처리를 위해 노력하고 있으나, 수작업으로 인해 시간이 걸릴 수 있다는 점 양해해주시기 바랍니다. 문의사항이 있거나 특수한 경우 혹은 빠른 처리가 필요하시다면 아래 연락처로 연락해주시기 바랍니다.
- 동아리연합회실 대표번호 : (033) 760-5414
- 동아리연합회실 내선번호 : 2647
- 동아리연합회 대관 담당자 연락처: 010-0000-0000
동아리연합회실 오프라인 제출처
- 연세대학교 미래캠퍼스 학생회관 218호
- 연합회실 상주시간을 확인하시고 내방해주시기 바랍니다. 그 외 시간에는 서류제출함을 이용해주시기 바랍니다. 단, 서류제출함 사용시 분실에 대해서는 동아리연합회에서 책임을 지지 않습니다.
- 동아리연합회 상주시간은 월~목) 11 : 00 ~ 17 : 00 입니다. 방학 중에는 상주를 하지 않습니다.
동아리연합회 대관 세칙 (일부 발췌⋅요약)
【대관 가능 단체】
① 장소 대관이 가능한 단체는 정동아리ㆍ준동아리ㆍ소모임으로 한다.
② 1항의 단체는 ‘시설물 대관 단체 등록 신청서’를 본회에 제출하여야 한다.
③ 교내 대관 단체 신청은 학기마다 이루어지며, 승인된 교내 대관 단체는 한 학기 간 대관 신청이 가능하다.
④ 동아리연합회칙 제 93조 2항에 따라 기타 단체는 그 필요성이 인정될 시 대관이 가능하다.
【대관 신청】
① 대관 신청은 사용 예정일 기준 28일 전 00시부터 가능하다.
② 사용 시간은 1일 최대 9시간이다. 단, 본회의 판단 후 예외의 경우를 두는 것으로 한다.
③ 대관 신청은 본회 홈페이지를 통하며, 24시간 가능하다.
【대관 횟수】
① 대관 가능 횟수는 1개월에 장소 당 정동아리 4회, 그 외 단체는 2회로 제한한다.
② OMG는 중연습실을 주 3회, 외솔은 에코소극장을 주 2회, FM은 노천소극장을 주 3회 대관할 수 있다.
③ 2항의 동아리는 각 장소 관리에 대한 1차적 책임을 진다.
【대관 기준】
① 장소 대관 신청일은 서버 시간을 기준으로 한다.
② 먼저 대관을 신청한 단체에게 우선적으로 사용 권한이 주어진다.
【공간 사용】
공간 사용 시 인쇄된 허가증을 대학본부 1층 경비실에 제출한 후 이용해야 한다. 허가서를 관리실에 제출하지 않고 사용할 경우 이용이 제한된다.
【대관 제한】
① 당일 대관은 불가능하다.
② 부득이하게 대관이 필요한 경우 본회에 연락한 후 대관이 가능하다. 이 경우, 대관 단체에 벌점 1점을 부과한다.
③ 대관한 장소를 당일에 취소하는 경우, 대관 횟수는 그대로 삭감하며 해당 공간은 빈 공간으로 두는 것으로 한다. 이 경우, 대관 단체에 벌점 1점을 부과한다.
④주의사항 위반 시, 동아리 벌점과는 별개로 대관 단체 벌점을 적용하고, 대관 단체 벌점이 3점 누적될 시 해당 단체의 대관을 해당 학기 간 제한한다.
⑤모든 장소에서 화재 위험, 지나친 소음, 기타 학우들에게 유해하다고 판단되는 행사를 진행할 시 본회의 판단 하에 해당 대관이 제한될 수 있다.
대관 단체 벌점 기준은 다음과 같다.
1. 당일 대관 신청(1점)
2. 당일 혹은 전날 대관 취소(1점)
3. 1시간 이상 미사용(1점)
4. 목적에 부합하지 않는 대관 사유(1점)
5. 뒷정리 미흡(2점)
6. 해당 단체의 신청서에 기재된 계정과 다른 메일주소로 대관 신청(1점)
7. 주류반입 및 흡연(3점)
8. 기자재 외부 유출 및 파손(3점)
9. 대관 단체와 실사용 단체의 상이(두 단체 모두 2점)
10. 그 외의 건은 본회 회장단과 집행위원회의 판단으로 벌점 부과